Per gli studi professionali
Avvocati, commercialisti, notai e consulenti del lavoro gestiscono archivi documentali che crescono ogni anno. La ricerca manuale di un atto o di una fattura richiede tempo sottratto all'attività principale. Con la digitalizzazione certificata, ogni documento è rintracciabile in pochi secondi attraverso il portale web dedicato, accessibile da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo.
Per la pubblica amministrazione
Gli enti pubblici sono tenuti per legge ad adottare sistemi di gestione documentale conformi al Codice dell'Amministrazione Digitale. Il nostro servizio accompagna comuni, enti locali e uffici pubblici nel percorso di digitalizzazione, garantendo la conformità normativa e la continuità operativa durante la transizione dall'archivio fisico a quello digitale.
Sicurezza e conformità GDPR
Ogni fase del processo è progettata nel rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali. La catena di custodia documentale è tracciata, i dati sono cifrati in transito e a riposo, e i profili di accesso garantiscono che ogni utente veda esclusivamente i documenti di propria competenza.
Risparmio di spazio fisico
Una volta completata la conservazione sostitutiva, i documenti originali possono essere smaltiti secondo le procedure previste dalla normativa, liberando spazio fisico negli uffici. Il ciclo di vita documentale viene gestito integralmente, dalla scansione alla eventuale distruzione certificata degli originali.
