La Nostra Visione

Un archivio cartaceo non è solo carta. È storia, responsabilità, memoria istituzionale. Il nostro compito è preservarla in forma digitale.

Il documento come fondamento

Ogni studio professionale e ogni ente pubblico è costruito su una struttura documentale. Contratti, verbali, delibere, fatture, atti notarili: questi documenti non sono semplici fogli di carta, ma la base giuridica e operativa di ogni organizzazione.

La loro perdita, il loro deterioramento o la difficoltà di accedervi rapidamente ha conseguenze concrete: ritardi operativi, rischi legali, impossibilità di rispettare obblighi normativi. La digitalizzazione certificata non è un'opzione tecnologica, è una misura di tutela.

FynoxLix Hub nasce con l'obiettivo di rendere questo processo accessibile, affidabile e conforme alla normativa italiana. Non offriamo solo un servizio tecnico: accompagniamo ogni cliente in un percorso di trasformazione documentale che tiene conto della specificità del suo archivio.

Team FynoxLix Hub al lavoro nella sede di Foggia

Cosa guida il nostro lavoro

Conformità normativa

Ogni processo è progettato per rispettare il Codice dell'Amministrazione Digitale, le linee guida AgID e il Regolamento GDPR. La conformità non è un requisito aggiuntivo: è la struttura portante del servizio.

Riservatezza assoluta

I documenti trattati spesso contengono dati sensibili di terzi. Il nostro personale opera sotto accordo di riservatezza, e ogni accesso ai documenti è registrato e tracciato nel rispetto del GDPR.

Tracciabilità completa

Dalla presa in carico dell'archivio fisico alla pubblicazione sul portale digitale, ogni operazione è documentata con timestamp verificabili. La catena di custodia è intatta e verificabile in ogni momento.

Supporto continuativo

Il rapporto con il cliente non termina con la consegna dell'archivio digitalizzato. Offriamo assistenza tecnica, aggiornamenti formativi e supporto nella gestione del portale per tutta la durata del contratto.

Operare nel rispetto
della legge italiana

La conservazione sostitutiva in Italia è disciplinata da un quadro normativo articolato che comprende il Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), le linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, e il Regolamento eIDAS a livello europeo.

Il rispetto di queste norme non è automatico: richiede processi specifici, strumenti certificati e figure professionali qualificate. Il Responsabile della Conservazione, previsto dalla normativa AgID, supervisiona l'intero processo e ne garantisce la conformità nel tempo.

FynoxLix Hub opera con procedure validate e strumenti conformi, garantendo che ogni documento conservato digitalmente mantenga la sua validità legale nel tempo, anche in caso di verifiche fiscali, accertamenti o contenziosi.

D.Lgs. 82/2005

Codice dell'Amministrazione Digitale

Linee Guida AgID

Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

GDPR - Reg. UE 2016/679

Protezione dei dati personali

Regolamento eIDAS

Identificazione elettronica e servizi fiduciari

Consulenza personalizzata per la digitalizzazione dell'archivio del cliente

Un approccio su misura per ogni archivio

Non esistono due archivi identici. Prima di avviare qualsiasi processo, effettuiamo un'analisi approfondita della documentazione esistente, della sua struttura e delle esigenze specifiche di accesso e conservazione del cliente.

Vuoi sapere di più sulla nostra visione?

Siamo disponibili a illustrare nel dettaglio il nostro approccio alla digitalizzazione e alla conservazione sostitutiva. Contattaci per una conversazione senza impegno.